Soms komt het voor dat een klant je werkbestanden wil.
Meestal is dit omdat hij (of een derde partij) aan de slag wil met het document. Klanten denken vaak dat zij dit recht hebben, zonder tegenprestatie.
Helaas voor hen, heeft de klant het in deze situatie mis.

Werkbestanden, bronbestanden of open bestanden.
De originele bestanden waar jouw ontwerpen in staan, zijn geld waard.

Als vormgever heb je automatisch auteursrecht.
Alles wat je ontwerpt valt onder het auteursrecht. Bij het ontwerpen in opdracht, betaalt de klant alleen voor het feit dat jij voor hem werkt én het recht om het ontwerp te gebruiken, op jouw voorwaarden. Dit heet het gebruiksrecht.
De voorwaarden voor gebruik leg je bijvoorbeeld vast in een huisstijlhandboek.

De klant wil zijn gebruiksrecht uitbreiden.
Dankzij het auteursrecht kan je blijvend geld verdienen aan dit soort klanten. Dit is heel gebruikelijk EN daarnaast is het gewoon; je recht.

Het uitbreiden van het gebruiksrecht kan met een overdracht.
De overdracht van auteursrecht doe je bijvoorbeeld door een overdrachtsakte op te stellen. Dit is een document waarin de afspraken met elkaar staan over het gebruiksrecht van het ontwerp. Hierin kan staan dat een opdrachtgever het recht krijgt om werkbestanden te gebruiken, op jouw voorwaarden.
Uiteraard bespreek je deze afspraken samen, voordat je een overdrachtsakte opstelt.

Onderdelen van een overdrachtsacte:

  1. Jouw gegevens
  2. De gegevens van de klant
  3. Een nauwkeurige omschrijving van het ontwerp
  4. De vergoeding voor de overdracht
  5. Garanties en verplichtingen voor jou en de klant
  6. Afspraken over het persoonlijkheidsrecht
  7. Eventuele andere afspraken

(Bron: Rocket Lawyer)

Het is een officieel document
Na het opstellen van een overdrachtsakte moet het document door jou en de opdrachtgever ondertekend worden. Vanaf dit moment is jullie afspraak officieel!
Je hebt dus geen notaris of advocaat nodig om gebruiksrecht uit te breiden en kunt zelf het contract opstellen.
Wel kan het verstandig zijn een jurist mee te laten kijken, zodat je niets over het hoofd ziet.

Eerder deelde ik al eens hoe je een prijs berekent voor een licentie of overdracht.

Nog even dit…

Wanneer ga jij het lontje van je ideeën aansteken?

Doe mee aan dé workshop visionboard 2022 in Middelburg! Deze creatieve workshop geeft je richting voor het komende jaar.

Pak deze black friday deal